Service

Wie können wir Ihnen helfen? Profitieren Sie von unseren zahlreichen Serviceleistungen und langjährigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.

Die Entscheidung für Kongresskultur Bregenz ist gefallen, der Termin und das Thema sind festgelegt. Jetzt geht es an die Detailplanung. Was ist dabei alles zu beachten? Das hängt davon ab, welchen Umfang Ihre Veranstaltung hat. Ob Sie eine Feier im privaten Rahmen oder ein völlig neues Veranstaltungsformat mit internationaler Ausrichtung anstreben. In jedem Fall haben Sie mit Kongresskultur Bregenz den idealen Partner an Ihrer Seite.

 

Kompetenz auf jeder Position

Ein Event organisieren leicht gemacht: Jedem unserer Kunden stellen wir einen erfahrenen Projektleiter zur Seite. Er ist Ihr Ansprechpartner bei allen Fragen und koordiniert die Kongresskultur-Mitarbeiter für Ihr Projekt. Sie erhalten dadurch professionelle Unterstützung vom Konzept bis hin zur finalen Abrechnung.

 

Das Bühnenprogramm betreuen unsere theatererprobten Ton-, Licht- und Bühnenspezialisten. Ihr Know-how stellt sicher, dass alle Elemente einer Bühnenshow oder Life-Präsentation perfekt aufeinander abgestimmt sind. Einen ersten Eindruck von den Bühnen und Sälen, die Ihnen zur Verfügung stehen, bietet Ihnen der virtuelle Rundgang. Ebenso einen Überblick über ihre Kapazitäten und technische Ausstattung. Per Veranstaltungsplaner erfahren Sie übrigens schnell und einfach, welcher Raum für Sie in Frage kommt.

 

Neuer Öko-Standard „Green Meetings“

3,5 kg Restmüll, 5,5 kg Papiermüll und 151 l Wasser: So schaut die tägliche Umweltbilanz eines Kongressgastes aus. Hochgerechnet auf einen dreitägigen Kongress mit 1.000 Teilnehmern fallen 10,5 t Rest- und 17,5 t Papiermüll an und es werden 453.000 l Wasser verbraucht. Kongresskultur Bregenz setzt daher seit Jahren auf ein Nachhaltigkeitskonzept, das ökologische, ökonomische und soziale Bereiche gleichermaßen berücksichtigt.

 

Sollten Sie an einer ressourcenschonenden Ausrichtung Ihres Kongresses oder Ihrer Tagung interessiert sein – wenden Sie sich an uns! Als Lizenznehmer des österreichischen Umweltzeichens sind wir in der Lage, Ihre Veranstaltung umweltschonend auszurichten und berechtigt das Green Meeting-Zertifikat zu verleihen.

 

Catering vor Ort

Keine gelungene Veranstaltung ohne gastronomische Vergnügen. Unser hausinternes Catering-Unternehmen evenTZ Hospitality verwöhnt Ihre Gäste mit kulinarischen Meisterstücken für Anlässe wie zum Beispiel den Lehrlingsball mit bis zu 4.200 Besuchern. Ganz dem Prinzip der Nachhaltigkeit verpflichtet, kommen vorwiegend regionale und saisonale sowie biologisch angebaute und fair gehandelte Lebensmittel auf den Teller – für höchsten Genuss mit gutem Gewissen.

 

Convention Partner Vorarlberg

Wir sind Teil des Veranstaltungsnetzwerks Convention Partner Vorarlberg. Damit steht auch Ihnen ein breites Portfolio an Zusatzleistungen offen, das eine professionelle Abwicklung Ihres Events garantiert. Lagern Sie zum Beispiel die Angebotseinholung aus oder überlassen Sie die Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung) einem Profi. Zusätzlich übernimmt Convention Partner Vorarlberg die Erstellung von Rahmenprogrammen und die Organisation der Gäste-Transfers zum Veranstaltungsort und zurück.

 

Ebenso dürfen Sie auf praktische Unterstützung bei der Teilnehmerverwaltung zählen. Dazu gehört die Teilnehmerregistrierung per Online-Portal, Inkassohilfe und Vor-Ort-Betreuung während der Tagung. Kurz: Sie genießen eine kompetente Betreuung vor, während und nach Ihrer Veranstaltung.

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