Was Eventteilnehmer:innen wirklich wollen
Was bewegt Menschen dazu, zukünftig an Business Events teilzunehmen? Ist es der Inhalt der Veranstaltung oder die attraktive Destination? Der Drang nach Wissen oder doch der Wunsch sich auszutauschen?
Laut des Innovationsverbundes Future Meeting Space des German Convention Bureau sind alle der oben genannten Faktoren beeinflussende Aspekte, die es für eine erfolgreiche Veranstaltung zu berücksichtigen gilt. Neueste Erkenntnisse der Studie zeigen auf, dass der größte Motivator für die Teilnahme an einem Business Event nach wie vor das Networking ist.
Den richtigen Raum für Networking schaffen
Seit 2015 erforscht der Innovationsverbund die Zukunft von Business Events. An der kürzlich publizierten Studie waren insgesamt 5.000 Personen beteiligt. Die neuesten Daten und Informationen liefern aufschlussreiche Erkenntnisse: 91 Prozent der Befragten geben an, dass das Networking für sie sehr wichtig ist und oberste Priorität bei einem Business Event hat.
Das mag für viele nichts Neues sein, da Networking bereits seit längerem auf jeder Veranstaltungs-Agenda steht und in der Branche als wichtig angepriesen wird. Oft wird dafür jedoch wenig beziehungsweise nicht selten auch der falsche Raum geboten. Wichtig sind eine achtsame Zeitplanung im Vorfeld der Veranstaltung sowie individuell auswählbare Programmpunkte, um ein zufriedenstellendes Event-Erlebnis für Teilnehmer:innen bieten zu können.
Kleiner Aufwand, große Wirkung
„Mit kleinem Aufwand wie zum Beispiel einer verlängerten Mittagspause kann eine große Wirkung erzielt werden“, weiß Katharina Bonat, Projektleiterin im Festspielhaus.
So können Teilnehmer:innen in Ruhe ihr Essen genießen und die danach verbleibende Zeit für Reflexion und weiterführende Gespräche nutzen. „Diesen Effekt konnten wir schon oft bei Veranstaltungen im Festspielhaus beobachten“, so Katharina Bonat.
Auch gut moderierte „Check-In-Sessions“ wie zum Beispiel einem sogenannten „Business Speed Dating", bei dem man zwanglos die anderen Eventteilnehmer:innen kennenlernen kann, lassen sich schon am Beginn einer Veranstaltung einbauen. Denn eines gilt es zu berücksichtigen: Nicht jeder Mensch fühlt sich gleich wohl in einem Raum voller Fremder. Durch die richtig konzipierten Abläufe lassen sich etwaige Hürden für Interaktionsmöglichkeiten abbauen. So steht dem entspannten Networking nichts mehr im Wege. Den idealen Rahmen dafür bieten die hellen, ansprechenden Räume im Festspielhaus Bregenz, die die Stimmung und somit dem Verlauf der Veranstaltung mitbestimmen.
Business Events als fruchtbarer Boden für neue Ideen
Die letzten Jahre haben aufgezeigt, dass Wissenstransfer auch online möglich ist. Neue Ideen und Inspiration entstehen aber vor allem im persönlichen Austausch mit anderen. Das Bedürfnis danach hat bei 82 Prozent der Studienteilnehmer:innen sehr hohe Priorität.
Interaktive Formate können dennoch wichtige Unterstützung und Impulse bieten. Bei der richtigen Auswahl der möglichen Adaptionen steht das Team von Kongresskultur Bregenz sehr gerne beratend zur Seite.
Mehr Infos zur Studie sowie die vielseitigen Möglichkeiten auch nachhaltig Business Events abzuhalten, erfahren Sie von unseren Ansprechpartner:innen.
(uk/tp) / 24.03.23